Egregi Signori,
Al fine di definire correttamente il perimetro operativo ed economico nonchè valutare la partecipazione alla gara, Vi sottoponiamo i seguenti 10 (dieci) quesiti/chiarimenti:
1. Quale soggetto provvede materialmente all’elaborazione dei cedolini paga? Si richiede conferma che l’affidatario svolga attività di supporto e supervisione e non elaborazione integrale.
2. Quale software gestionale paghe è attualmente in uso presso l’Ente?
3. L’affidatario dovrà operare direttamente sul gestionale oppure dovrà fornire assistenza all’ufficio interno?
4. Quante risorse interne sono attualmente dedicate alla gestione del personale e degli adempimenti payroll?
5. Qual è il volume medio mensile di:
o assunzioni/cessazioni/trasformazioni;
o pratiche di infortunio;
o variazioni contrattuali?
6. Qual è il numero medio annuo di pratiche pensionistiche (Passweb/ultimo miglio)?
7. La presenza in sede dell'affidatario è soggetta a un minimo obbligatorio oppure è rimessa all’organizzazione proposta dal concorrente?
8. Gli incontri con l’Ente possono essere programmati con cadenza periodica e svolti, ove possibile, da remoto?
9. Le attività relative a conciliazioni, contenzioso e consulenza tecnica di parte sono comprese nel compenso forfettario o sono considerate prestazioni aggiuntive?
10. Le prestazioni ulteriori o straordinarie saranno remunerate separatamente ai sensi della disciplina sull’equo compenso richiamata nel capitolato?
Vi chiediamo la cortesia di rispondere ai 10 (dieci) punti/chiarimenti sopra citati ringraziandoVi, in anticipo, per la collaborazione.
In attesa di riscontro porgiamo distinti saluti.

NexumStp S.p.A. Società tra Professionisti Società Benefit

Si chiede riscontro alle seguenti richieste di chiarimenti:

1) Indicare una stima del numero di ore medie al mese di consulenza normativa di cui si necessita di supporto.

2) Indicare il numero delle ragioni sociali e il numero dei dipendenti suddivisi tra le varie ragioni sociali (se più di una).

3) Il fornitore dovrà occuparsi sia dell’aggiornamento anagrafico delle posizioni dei dipendenti sui portali dei fondi di previdenza complementare che della trasmissione dei relativi file nonché della generazione delle distinte di pagamento? Se sì, indicare il nominativo dei fondi che vengono gestiti attualmente.

4) Si richiede il servizio ricezione 730/4 e la relativa gestione dei dinieghi?

5) Si richiede il servizio di invio del prospetto biennale delle pari opportunità?

6) Si richiede il servizio di richiesta di visite medico fiscali? Se sì, indicare il numero medio di richieste di visite fiscali dello scorso anno.

7) Si richiede il servizio di invio denuncia di infortunio. Indicare media annua di infortuni dell'ultimo anno.

8) È richiesta la gestione del cassetto previdenziale (ad esempio: richiesta Durc, verifica note di rettifica e inviti a regolarizzare, gestione dei rapporti con gli enti Inps e Inail, variazione anagrafiche sui portali Inps e Inail, apertura/chiusura unità produttive, variazione RLS)?

9) Si richiede il servizio di invio delle Comunicazioni Obbligatorie al Ministero? Se sì, si richiede un numero medio di COB effettuate lo scorso anno.

10) Si richiede la gestione dell’invio delle comunicazioni smartworking?

11) Si richiede l'invio del prospetto informativo disabili? Se sì, indicare il numero di province impattate

12) Si richiede un servizio di monitoraggio disabili? Se sì, è richiesto anche il servizio di attivazione delle convenzioni, nulla osta, contatti con CPI, gestione mav, ecc.?

13) Si richiede il servizio di invio dei questionari ISTAT mensili (OCC1) e annuali?

14) Indicare il numero medio annuo di incontri in presenza previsti presso la sede aziendale.

15) Indicare il numero dei dipendenti appartenenti alla gestione ex INPDAP.

16) Indicare, se disponibile, il numero annuo stimato di pratiche pensionistiche ‘’ ultimo miglio ‘’ che si prevedono di effettuare.

Si richiede il CCNL applicato.

Con riferimento alla “predisposizione delle pratiche di ultimo miglio pensionistico”, si chiede di precisare se le attività richieste riguardino:


esclusivamente posizioni già allineate, per le quali è richiesta la sola verifica/certificazione dei dati;oppure anche posizioni da regolarizzare, che comportano attività di ricostruzione e correzione dei dati verso gli enti.


In tale secondo caso, si chiede di indicare, anche in via meramente indicativa, la consistenza o percentuale delle pratiche che richiedono attività di regolarizzazione rispetto al totale.

Si evidenzia che tale informazione è necessaria al fine di garantire la corretta definizione del perimetro delle prestazioni e la comparabilità delle offerte